GDocumental

Gesti贸n documental en la nube

edorTeam cloud

Caracter铆sticas

Suba f谩cilmente documentos a GDocumental

Subida f谩cil de documentos

 

Puedes a帽adir ficheros a tu gesti贸n documental arrastrando directamente de tu ordenador al navegador, gracias a la tecnolog铆a HTML5

B煤squeda r谩pida

 

Te sorprender谩s con la rapidez de la b煤squeda. Adem谩s, a medida que tecleas el sistema te sugiere las etiquetas utilizadas para facilitar la tarea. El volumen de datos ubicados en el gestor documental, no lastrar谩 tu experiencia de usuario.

Busqueda por etiquetas en la gesti贸n documental
Compartici贸n de documentos en el entorno de GDocumental

Compartir documentos

 

Puedes compartir un documento con cualquier persona de tu grupo de trabajo simplemente arrastrando y soltando. Tambi茅n es posible compartirlo con varias personas a la vez a trav茅s del men煤 contextual.

El men煤 contextual de la gesti贸n documental de Edor Team, GDocumental, facilita la posibilidad de enviar un enlace de descarga por correo electr贸nico o de generar un enlace p煤blico para que cualquier persona (fuera del grupo de trabajo) pueda descargar el documento.

Editar documentos

 

Desde la web podemos abrir directamente los documentos con Word, Excel o PowerPoint (es necesario que est茅n instalados en el ordenador).

Una vez editados, podemos guardar y subir el documento gracias al plug in para Microsoft Office.

Edici贸n de documentos de GDocumental con las aplicaciones de office
Colecciones automatizadas. Clasificaci贸n de documentos automatizado.

Colecciones inteligentes

 

Gracias a las colecciones autom谩ticas, tus documentos se guardar谩n autom谩ticamente donde corresponda. Cada colecci贸n autom谩tica tiene unos criterios de b煤squeda que puedes especificar.

As铆, los nuevos documentos que se a帽adan i sigan esos criterios se agregar谩n a la colecci贸n autom谩tica.

Vista previa

 

En muchas ocasiones guardamos un documento, y aunque no recordemos exactamente su nombre, lo recordamos fotogr谩ficamente. Por eso oficina-online.com es tan visual.

Podr谩s previsualizar un documento, a pantalla completa y sin descargarlo, con s贸lo pulsar un bot贸n. Adem谩s, con s贸lo pasar el rat贸n por encima del documento ver谩s una miniatura del documento.

Vista previa de los documentos ubicados en la gesti贸n documental que sean compatibles
Env铆o de correos certificados des de la plataforma.

Correo certificado

 

Gracias a esta caracter铆stica puedes enviar correos electr贸nicos con archivos adjuntos de forma certificada. Un operador externo act煤a como entidad certificadora, proporcionando:

鉃 Garant铆a de recepci贸n del archivo: podemos demostrar que el destinatario ha recibido el mensaje y la fecha y hora de recepci贸n.
鉃 Garant铆a de que el mensaje no ha sido alterado.
鉃 Documento obtenido de la gesti贸n documental. No es necesario extraerlo previamente para su procesado.
鉃 Validez jur铆dica: el PDF certificado que se genera autom谩ticamente en el sistema aporta validez legal.

Add-in Outlook

 

GDocumental se integra con Outlook para optimizar y obtener una trazabilidad de los archivos adjuntos enviados.

鉃 Trazabilidad de los archivos enviados. Sepa cuando son descargados
鉃 Env铆os de correo electr贸nico m谩s ligeros
鉃 A帽ada documentos a la gesti贸n documental en el mismo momento que se realice un env铆o por correo electr贸nico.

Integraci贸n con Outlook

Apps

Aplicaciones nativas para sistemas operativos Android e iOS

iOS/Android

 

App StoreGoogle Play

La app de Android/iPhone/iPad permite hacer todo lo que puedes hacer desde la web pero desde la comodidad del smartphone. Adem谩s, gracias al almacenamiento local ganar谩s velocidad.

Env铆enos un mensaje con cualquier duda que le surja, estamos aqu铆 para ayudarle. Le atenderemos sin compromiso alguno por su parte.

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