GDocumental

Gestión documental en la nube

edorTeam cloud

Características

Suba fácilmente documentos a GDocumental

Subida fácil de documentos

 

Puedes añadir ficheros a tu gestión documental arrastrando directamente de tu ordenador al navegador, gracias a la tecnología HTML5

Búsqueda rápida

 

Te sorprenderás con la rapidez de la búsqueda. Además, a medida que tecleas el sistema te sugiere las etiquetas utilizadas para facilitar la tarea. El volumen de datos ubicados en el gestor documental, no lastrará tu experiencia de usuario.

Busqueda por etiquetas en la gestión documental
Compartición de documentos en el entorno de GDocumental

Compartir documentos

 

Puedes compartir un documento con cualquier persona de tu grupo de trabajo simplemente arrastrando y soltando. También es posible compartirlo con varias personas a la vez a través del menú contextual.

El menú contextual de la gestión documental de Edor Team, GDocumental, facilita la posibilidad de enviar un enlace de descarga por correo electrónico o de generar un enlace público para que cualquier persona (fuera del grupo de trabajo) pueda descargar el documento.

Editar documentos

 

Desde la web podemos abrir directamente los documentos con Word, Excel o PowerPoint (es necesario que estén instalados en el ordenador).

Una vez editados, podemos guardar y subir el documento gracias al plug in para Microsoft Office.

Edición de documentos de GDocumental con las aplicaciones de office
Colecciones automatizadas. Clasificación de documentos automatizado.

Colecciones inteligentes

 

Gracias a las colecciones automáticas, tus documentos se guardarán automáticamente donde corresponda. Cada colección automática tiene unos criterios de búsqueda que puedes especificar.

Así, los nuevos documentos que se añadan i sigan esos criterios se agregarán a la colección automática.

Vista previa

 

En muchas ocasiones guardamos un documento, y aunque no recordemos exactamente su nombre, lo recordamos fotográficamente. Por eso oficina-online.com es tan visual.

Podrás previsualizar un documento, a pantalla completa y sin descargarlo, con sólo pulsar un botón. Además, con sólo pasar el ratón por encima del documento verás una miniatura del documento.

Vista previa de los documentos ubicados en la gestión documental que sean compatibles
Envío de correos certificados des de la plataforma.

Correo certificado

 

Gracias a esta característica puedes enviar correos electrónicos con archivos adjuntos de forma certificada. Un operador externo actúa como entidad certificadora, proporcionando:

➤ Garantía de recepción del archivo: podemos demostrar que el destinatario ha recibido el mensaje y la fecha y hora de recepción.
➤ Garantía de que el mensaje no ha sido alterado.
➤ Documento obtenido de la gestión documental. No es necesario extraerlo previamente para su procesado.
➤ Validez jurídica: el PDF certificado que se genera automáticamente en el sistema aporta validez legal.

Add-in Outlook

 

GDocumental se integra con Outlook para optimizar y obtener una trazabilidad de los archivos adjuntos enviados.

➤ Trazabilidad de los archivos enviados. Sepa cuando son descargados
➤ Envíos de correo electrónico más ligeros
➤ Añada documentos a la gestión documental en el mismo momento que se realice un envío por correo electrónico.

Integración con Outlook

Apps

 

Aplicaciones nativas para sistemas operativos Android e iOS

iOS/Android

 

App Store Google Play

La app de Android/iPhone/iPad permite hacer todo lo que puedes hacer desde la web pero desde la comodidad del smartphone. Además, gracias al almacenamiento local ganarás velocidad.

Envíenos un mensaje con cualquier duda que le surja, estamos aquí para ayudarle. Le atenderemos sin compromiso alguno por su parte.

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