Proceso de adaptación y auditoría de la LOPD

Si aún no ha adaptado su empresa a los requisitos del Real Decreto 1720/2007, conocido como Ley de Protección de Datos personales o LOPD, en Edor Team Soft Lleida S.L. le ofrecemos el servicio completo de adaptación a esta. Tenga en cuenta que si es usted un autónomo también debe adaptar su negocio a los requisitos de este Real Decreto, ya que realiza actividad comercial. Independientemente que usted se encuentre en nuestra ciudad, Lleida, o cualquier otra ubicación en nuestro país, podemos ofrecerle el mejor servicio de adaptación LOPD gracias a nuestras herramientas únicas.

Es importante en el momento de contratar el servicio de adaptación de la LOPD, de entre todas las opciones a su alcance, pueda elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. Por ello, le exponemos a continuación los diferentes pasos que realizamos en nuestra empresa para la adaptación de la LOPD para cualquiera de nuestros usuarios del servicio.

Lopd Lleida, toma de datos

El proceso de toma de datos

En primer momento, una vez contratado el servicio, uno de nuestros expertos en implantación LOPD, se pone en contacto con nuestro cliente. Ya sea de forma presencial en Lleida, Madrid o alrededores. En este contacto se establece el día que se realizará la toma de datos, necesaria para poder proceder al siguiente punto de nuestro proceso.

Procesado de los datos

Una vez completada la toma de datos a nuestro cliente, realizamos la introducción de los datos tomados en nuestro programa de gestión LOPD. Esto nos permite ofrecer disponibilidad de los datos proporcionados para cualquier momento que estos necesiten realizar alguna modificación u obtener alguno de los contratos necesarios para la empresa.

A continuación, una vez los datos proporcionados se encuentran disponibles en nuestro sistema, generamos los contratos y documentos que son necesarios para la organización contratante del servicio. Estos se proporcionan de forma telemática o mediante correo ordinario, según las necesidades y deseos de cada cliente.

Esta documentación se incorpora a nuestra base de datos e histórico de documentos digitales.

Notificaci贸n a la agencia de protecci贸n de datos

El siguiente paso es realizar la notificaci贸n a la agencia de protecci贸n de datos, que ficheros de los que dispone la empresa, son los que contienen datos personales. En esta notificaci贸n, tambi茅n se establece el nivel de los datos contenidos en estos ficheros.

Recordemos que, para la agencia, un fichero no es un fichero como los que conocemos en el entorno inform谩tico. Un fichero de clientes, no s贸lo puede ser una hoja de c谩lculo con los nombres y datos, sino que puede ser un programa dedicado a la gesti贸n de este tipo de datos con m煤ltiples archivos asociados.

Formación incluida con el servicio

Una vez completados todos estos pasos, intruimos de la forma que tiene que actuar la organización cuando suceda alguna de las diferentes situaciones en la empresa, que pueden tener relación con la LOPD. Baja de un empleado, derecho ARCO solicitado por un cliente, etc. Para un mantenimiento y acceso continuo al documento de seguridad por parte del solicitante del servicio, proporcionamos acceso al documento de seguridad en línea. Mediante este acceso remoto, los cambios al documento de seguridad se realizan inmediatamente. Al fin de nuestra intervención, se realiza la implantación de los requerimientos y acciones correctivas necesarias para la empresa. Ubicación de carteles y hojas informativas, instalación de software de adaptación a la LOPD, Sistemas de copia de seguridad, instalación de firewalls y software antivirus, etc. Finalmente se inspeccionan las medidas correctivas y requerimientos realizados e implantados en el ámbito de la empresa. Por último, se notifica a la empresa que, al cabo de un año de realizar esta adaptación, se realizará una revisión anual para asegurar que el contenido de los datos almacenados continúa siendo válido. Al cabo de dos años, adicionalmente al proceso de revisión, se realizará un proceso de auditoria en la empresa para certificar la veracidad de los datos presentes en el documento de seguridad.

Adaptaci贸n en Lleida y alrededores

Si el proceso de adaptaci贸n a la LOPD se realiza en la provincia de Lleida y/o alrededores, podemos desplazarnos hasta su empresa u organizaci贸n para realizar los diferentes pasos que se han explicado en este proceso.

Tanto el proceso de toma de datos como la implantaci贸n de las diferentes medidas correctoras y/o recomendaciones se podr谩n realizar presencialmente en su empresa cuando sea necesario.

Adaptaci贸n en Madrid y alrededores

Nuestro representante en Madrid, se pondr谩 en contacto con su empresa para acordar cuando realizar la toma de datos de su organizaci贸n. Los datos se remitir谩n de forma segura a nuestra central, para ser procesados y analizados. Una vez generados los contratos y documentos pertinentes, se podr谩 realizar de forma presencial o remota, seg煤n las condiciones acordadas, la implantaci贸n de las medidas necesarias para la adaptaci贸n de la LOPD a su empresa.

Adaptaci贸n en el resto de Espa帽a

En caso de no tener un distribuidor nuestro en su zona territorial, nos pondremos en contacto con su empresa para acordar cuando realizar la toma de datos de su organizaci贸n telef贸nicamente. Una vez generados los contratos y documentos, estos se remitir谩n mediante servicios de mensajer铆a.

En cuanto a la implantaci贸n de las medidas necesarias para la adaptaci贸n de la LOPD a su empresa, estas se realizar铆an de forma remota mediante software de control remoto con total confidencialidad y seguridad.

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